Sistem Informasi Akuntansi

A. Apakah Pengolahan Data 

Pengolahan Data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna. Pengolahan data ini tidak hanya berupa perhitungan numeris tetapi juga operasi-operasi seperti klasifikasi data dan perpindahan data dari satu tempat ke tempat lain. Secara umum, kita asumsikan bahwa operasi-operasi tersebut dilaksanakan oleh beberapa tipe mesin atau komputer, meskipun beberapa diantaranya dapat juga dilakukan secara manual. 

B. Sistem Informasi Akuntansi 

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.  Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

·         Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

·         Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

SIA terdiri dari 3 subsistem:

·         Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.

·         Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

·         Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup

C. Tugas Pengolahan Data 

Tugas pengolahan data yang dilakukan oleh SIA meliputi :

1.      Pengumpulan data. Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial.   

2.      Manipulasi Data. Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi  yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran.

3.      Penyimpanan data. Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan.

4.      Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dengan dua cara :

a.       Oleh suatu tindakan  Output dihasilkan bila sesuatu terjadi. Seperti contoh tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan.

b.      Oleh Jadwal  Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.

Umumnya output berupa dokumen, namun semakin banyak pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan sesuai jadwal. akses informasi dapat dilakukan secara local maupun global dengan menggunakan fasilitas umum.

D. Karakteristik SIA

Karakteristik-karakteristik umum yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi adalah:

1.      Tumbuh dan berkembang sepanjang masa

Sistem informasi mengalami perubahan besar dalam kehidupan dalam suatu perusahaan. Perubahan ini memungkinkan sistem informasi beradaptasi terhadap perubahan  yang  terjadi,  sistem informasi cenderung meluas sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

2.      Jaringan arus informasi 

Sistem informasi menyediakan informasi keberbagai pihak di dalam ataupun di luar perusahaan.

3.      Konversi data 

Sistem informasi akan mengkonversi input menjadi output.

4.      Pengguna informasi 

informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi digunakan oleh pengguna internal (manajer dan karyawan) dan pengguna eksternal (pelanggan, kreditur, pemegangsaham, dan instansi pemerintah). Pengguna informasi akan bertambah banyak seiring dengan semakin berkembangnya perusahaan. Hal ini dikarenakan pihak-pihak yang terkait pun semakin banyak.

5.      Tujuan 

Sistem informasi memiliki tujuan utama, yaitu :

1)      Menyajikaninformasiuntukmendukungpengambilankeputusan.

2)      Menyajikaninformasiuntukmendukungoperasiharian.

3)      Menyajikaninformasi yang berkenaandengankepengurusan.

6.      Sumber daya

Agar dapat berfungsi, sistem informasi memerlukan sumber daya yang mencakup data, perlengkapan, personalia, peralatan, dan dana.

E. Peran SIA dalam Pemecahan Masalah 

Karena pengolahan data ditandai oleh volume data yang besar dibandingkan informasi, tampaknya SIA sedikit berkontribusi pada pemecahan masalah. Hal ini menyesatkan, karena ada dua alasan:

1)      SIA menghasilakan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. Laporan ini sangat berharga dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.

2)      SIA menyediakan database yang kaya yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain terutama SIM dan DSS, dan sedikit bagi system berbasis pengetahuan.

Daftar Pustaka
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
http://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/
http://zulidamel.wordpress.com/2007/09/05/tugas-pengolahan-data/
http://definisiwirausahamenurutahli.blogspot.com/2012/11/karakteristik-sistem-informasi-akuntansi.html
http://qorihaidiralam.blogspot.com/2014/01/sistem-informasi-berbasis-komputer-cbis.html